用Python自动办公,做职场高手(完结)

释放双眼,带上耳机,听听看~!

大家好,我是陈廷聿,在一个事业单位工作。

我不是科班出身,计算机是我从小到大的一个爱好,现在我的主要学习方向是信息安全

Python 办公自动化完全是为了尽快完成单位的工作而做的东西,这样就可以把时间挤出来学自己喜欢的东西,借这次课程把这些经验分享给大家。

1. 为什么想到开发这门课
坦诚的说,我其实挺不喜欢我现在的工作……

每天全是一些重复的事务性工作:收集下级单位的报表整理发给领导、给政府机构报送当日的统计数据、每周做几个同类的数据统计PPT……都是一些没什么技术含量但是很耽误时间的工作。每天八小时的工作,全部都是反复的复制粘贴数据透视,特别无聊。

后来就想,能不能用 Python 替我完成这些工作,毕竟全是模式化的工作,应该会比较好处理吧。

然后就开始自己研究,中间踩了无数的坑,最后自己做了一套程序,每天全自动从邮箱中下回来原始数据、汇总、整理、存入数据库、按固定格式导出整理、发送邮件、打印。原本一天才能完成的工作变成了一键双击完成。剩下的时间就可以被我冠以“业务学习”的名义学习自己想学的东西啦!

原本这点小经验我是准备敝帚自珍的,后来一想,毕竟还有那么多朋友们被各自无聊的工作困扰着,不如就分享给大家,让大家把时间用来做一些有意义的事。

2. 自己在工作中会用哪些方式来让办公自动化?取得了哪些收益?
我的工作主要处理 Word、Excel、PPT,我建立了一个核心数据库,然后将所有的业务都围绕数据库进行实施。

一方面保证了数据的准确性,另一方面由于数据粒度小,可以更精准的进行数据分析。将常见业务流程梳理过后,建立了基于mysql-excel-邮件的日常统计汇报流程、基于mysql-数据可视化-ppt的数据分析及汇报材料生成流程、基于mysql-word通知文档自动生成流程。

最主要的收益就是工作效率的极大提升,同时减少了出错率,避免因为复制粘贴等人为失误导致的错误。

3. 有哪些印象深刻的成果?可以介绍下背后的故事
主要成果是建立了一个内部的数据管理系统,将诸如公文信息、任务系统、数据分析系统等等功能结合在了一起,开发了Web端和APP端,放在了单位内部的服务器上供全体同事们使用,既提高了整个单位的工作效率,又得到了领导的赏识。

再有就是生活中的一些小制作了,比如替我抄东西的写字机器人、比如利用树莓派做的四轴飞行器、比如给我家的狗做了GPS跟踪项圈、可随身携带的IC卡复制器等等一些好玩的东西,很多可能根本不实用,不过本来也就是图个乐呵。

4. 希望通过这门课给大家带来什么
其实,与其说教会大家什么什么技术,不如说我更希望能带大家一起建立一种处理问题的思维。

先发现工作中、生活中有哪些痛点有可能能由代码来解决,然后学会如何整理出详细的需求,接下来如何去查找适合自己的实现方式,最后怎样尽快的实现它。

我总说,我的代码写的很粗糙,因为我的代码不需要支撑庞大的业务,仅需要满足我个人的需求就可以了。只要能满足快速开发、稳定运行,对我来说,这就是一份好代码。

然后就是希望给大家带来的是一个综合的提升,帮助大家从“技术的思维”转移到“管理的思维”。

因为我学过的东西比较杂,本身是理工科毕业,上学的时候考的CCIE,后来做过工业控制,然后又考了CISP、CISSP、CISM。学过系统、数据库、通讯、弱电施工、企业内控、职业卫生、物联网等等很多奇奇怪怪的有关知识。虽然在这其中大部分的方向仅是略知皮毛,但这些杂乱的知识能带来一个较大的视野,让我在处理一些问题的时候能比较快捷的找到方向,剩下的就是去查资料获取一些技术细节。

我希望能把我找到的这种处理问题的角度分享给大家,尤其是刚毕业刚参加工作的同学,不要被技术束缚住眼界,更多的从管理的角度去分析一些问题,这样将来的路会更宽些。

作为一个普通人,你可能觉得没有必要学编程去做一个APP、开发一个网站,因为这些即使做出来了也没什么时间精力去推广它。

但是重复琐碎的工作,是每个人或多或少都会遇到的。只需要掌握一点点 Python 就可以用程序去处理这些重复烦人的工作。

我们每天都会在 Word,Excel,PPT,邮件,微信里耗费大量的时间。

想象一下,如果早上打开电脑时发现不再有3000封邮件需要处理,晚上下班前不再需要为了给日报周报精心排版而花上半小时的时间。这些省下来的时间可以用来提升自己,让自己在更重要的事情上更具有职场竞争力,这该是多么美好的一件事情啊。

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